Archives et documentation

Le service archives-documentation collecte, classe, conserve et communique tous les documents produits ou reçus par les services municipaux dans l’exercice de leurs activités, quels que soient leur date et leur support (papier, photographique, audio, vidéo, informatique).

Ces services permettent de :

  • retracer la gestion des affaires municipales
  • justifier les droits de la commune et des personnes (registres d’état-civil)
  • sauvegarder et mettre en valeur la mémoire de la ville

Consulter les archives

La consultation des archives se fait sur place, à l’hôtel de ville, dans une salle de lecture dédiée. Toute personne peut demander communication de documents et doit pour cela s’inscrire sur simple présentation d’une pièce d’identité  (carte d’identité, passeport…). Des délais spécifiques sont prévus pour certains documents. Pour plus de précisions, consulter le site des Archives de France.

La photocopie des documents reliés est interdite pour des raisons liées à leur bonne conservation. La photographie sans flash est autorisée. Le prêt à domicile est interdit.

Toute demande de recherche généalogique à distance doit être établie obligatoirement par écrit et envoyée soit par mail, soit par voie postale.

Le fonds des archives municipales est composé :

  • d’archives anciennes (Ancien Régime) :
    • registres paroissiaux (1609 à 1789 avec lacunes).
  • d’archives modernes (1790-1945) :
    • Délibérations du Conseil Municipal (depuis 1830)
    • Arrêtés du Maire (depuis 1885)
    • Recensement de la population (depuis 1866 ; les registres avant 1911 ne sont actuellement pas consultables, en raison de leur mauvais état de conservation)
    • Listes électorales (depuis 1870)
    • Budget de la commune (depuis 1915)
    • Permis de construire (depuis 1926)
    • Archives de Bienfaisance (depuis 1889)
    • Bulletins municipaux (1938, depuis 1978 avec lacunes)
    • Etat civil (1790-1910)
    • Plans et matrices cadastrales (depuis 1819 avec lacunes)
  • d’archives contemporaines (depuis 1946) :
    • Ce fonds est alimenté par les versements des services municipaux. Le service intègre progressivement dans une base de données un ensemble de cartes postales anciennes et de photographies. Ces fonds sont en cours de traitement.

Ce service a également vocation à recevoir des archives privées (familiales, d’entreprises, d’associations…) en rapport avec Montfermeil par don, dépôt, legs voire achat. Ne jetez plus vos documents familiaux qu’ils soient documents écrits ou iconographiques, venez nous les déposer ! Toutes les archives familiales, industrielles, commerciales, associatives retracent aussi l’histoire de la ville en offrant une approche bien différente de celle des documents administratifs.

Les archives : toute une histoire…

Le service Archives – Documentation rassemble et réalise des dépliants historiques téléchargeables sur les sites de Montfermeil, ayant fait l’objet d’une inauguration, d’une exposition ou d’une visite organisée :

 

Pour plus de renseignements sur l’histoire de la ville, vous pouvez également consulter le reste de la rubrique Découvrir la ville.

Infos pratiques

Service Archives – Documentation

Hôtel de Ville
7, place Jean Mermoz
01 41 70 79 01
archives.doc@ville-montfermeil.fr

Lundi – jeudi : 9h-12h / 14h-17h30
Vendredi : 9h-12h / 14h-17h
Consultation sur rendez-vous uniquement