Gestionnaire emploi – formation

Descriptif et missions

Rejoignez la Direction des ressources humaines au sein du service recrutement – formation. Un service dynamique porteur de nombreux projets.

Missions

*Organiser et mettre en œuvre les processus de recrutement

• Mettre en forme les annonces et les diffuser sur les supports adaptés ;
• Préparer et organiser les sessions d’entretien de recrutement ;
• Mener les entretiens de recrutement ;
• Assurer le suivi administratif et la constitution des dossiers des agents recrutés ;
• Mettre à jour les différents tableaux de bord du service ;
• Participer au développement de la marque employeur et aux projets de service.

*Gestion administrative et comptable de la formation

• Gérer le dossier des stagiaires écoles, contrat d’apprentissage, stages longs ;
• Recueillir, traiter, analyser et suivre les demandes de formation individuelles et collectives et en assurer la gestion administrative ;
• Valider les inscriptions via la plateforme du CNFPT (assistance aux agents et managers lors des d’inscription…) ;
• Suivre les dépenses liées à la formation (validation des devis, bons de commandes…) via l’outil CIRIL ;
• Gérer la programmation des formations collectives en intra et le volet logistique ;
• Accompagner et conseiller les agents dans le cadre de leurs parcours de formation (formations statutaires obligatoires, Vae, concours et examens…) .

*Participer à la vie du Service

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
• Rédiger tous types de documents liés à l’activité du service ;
• Gérer les boites mails et le logiciel courrier ;
• Contribuer à l’amélioration de l’organisation du service, à la construction des process et des procédures.

Profil recherché

• Bac à bac +2 en Ressources Humaines ou expérience confirmée sur un poste similaire ;
• Connaissance des métiers des collectivités ;
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des métiers ;
• Connaissance des dispositifs de formation ;
• Capacité d’organisation, sens du travail en équipe et transversalité ;
• Disponibilité et capacité d’adaptation, d’écoute ;
• Rigueur, autonomie et grande réactivité ;
• Maîtrise du Pack Office nécessaire.

Avantages au travail

• Compte-épargne temps
• Abonnement CNAS
• ARTT
• Prime de fin d’année (après 6 mois d’ancienneté)