UN ASSISTANT DE DIRECTION ADMINISTRATIF(H/F)

Descriptif et missions

Sous l’autorité du Responsable de Service, vous aurez pour principal objectif de mettre en place les conditions permettant de garantir le bon fonctionnement administratif du service. A ce titre vous aurez pour missions :

• Accueil téléphonique du Service ;
• Gestion de l’agenda de la Responsable ;
• Assurer la gestion du courrier et des mails ;
• Organiser, préparer les conseils d’école (dossiers, logistique, réponses aux questions pour les élus…) ;
• Suivre (en lien avec les services concernés, direction de l’éducation et éducation nationale) les effectifs prévisionnels à venir et les modifications des périmètres scolaires souhaitables et les dérogations ) ;
• Informer les familles des affectations ;
• Gestion et suivi des interventions des services techniques dans les bâtiments scolaires ;
• Gestion des bons de commandes liés aux projets des écoles ;
• Communiquer sur les informations du service (infos générales, études, éducation…) ;
• Sécuriser les procédures de travail liés à l’activité du service ;
• Veiller au bon usage et mises à jour nécessaires de CIRIL Enfance ;
• Rédiger des courriers, convocations, notes et comptes-rendus, etc… ;
• Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi concernant l’activité du service ;
• Participer au développement des projets liés au service ;
• Assurer l’organisation de réunions.

Profil recherché

• Connaissance du milieu des collectivités publiques et expérience dans le domaine ;
• Bon niveau de communication et aisance relationnelle ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Faire preuve de réactivité, d’anticipation et autonomie ;
• Sens de l’organisation et du travail d’équipe.