Un Gestionnaire en charge des assemblées (H/F)

Descriptif et missions

Ce poste joue un rôle central dans le bon déroulement des activités institutionnelles locales, en assurant la coordination entre les élus, les services internes et les partenaires externes. Il contribue directement à l’efficacité des décisions publiques et à la conformité des procédures, garantissant ainsi la fluidité et la qualité du fonctionnement communal.

Gestion des actes administratifs

Relecture et traitement des actes administratifs ;

Préparation des conseils municipaux, commissions et CA du CCAS ;

Rédaction d’arrêtés, tenue des registres et gestion des réservations de salles.

Gestion des assurances 

Déclaration et suivi des sinistres et des recours ;

Gestion des indemnisations et participation aux expertises ;

Mise à jour du patrimoine bâti et de la flotte automobile.

Gestion administrative du service 

Établissement des bons de commande, certification des factures et archivage ;

Gestion du registre des associations et des demandes de domiciliation ;

Appui à la gestion du courrier en l’absence du gestionnaire dédié.

Profil recherché

Connaissances : environnement territorial, règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, actes administratifs des collectivités territoriales.

Compétences : qualités rédactionnelles, maîtrise des outils de gestion et d’organisation (tableaux de bord, registres, statistiques), capacité à vulgariser l’information auprès des interlocuteurs.

Aptitudes professionnelles : sens de l’écoute et de la communication, travail en transversalité et en autonomie, capacité de priorisation, esprit d’équipe, adaptabilité, rigueur, réactivité, disponibilité, discrétion et respect du devoir de réserve

Avantages au travail

• Prime de fin annuelle
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• RIFSEEP